Приложение 1ОС.Отчёт.БухУчёт

Это приложение позволит вам автоматизировать бухгалтерский учет в Битрикс24. Бухучет позволяет получить ответ на вопрос сколько у нас имущества (актив) и обязательств (пассив) в денежном эквиваленте на заданную дату в разрезе регистров бухучета. Все компании обязаны вести бухучет и сдавать ее в ФНС в России. Современный бухучет во всем мире основан на принципе двойной записи, бухгалтерских регистров учета и контроля баланса между списаниями и поступлениями. Это позволяет быть уверенным, что ни одна копейка не пропадет и ни появиться ни от куда в учете. На любую дату можно это легко проверить, сравнив сумму списаний и поступлений. 

Если они равны, это означает все хорошо. Если нет, то это сразу дает знак, что где-то мы не учли хозяйственную операцию, имущество или обязательства.


Двойная запись означает, что мы должны сделать две записи в книгу проводок. Одна это факт хозяйственной деятельности (перечисление денег, покупка сырья для производства, продажа товаров или оказание услуг). Вторая проводка это учет этой операции в финансовых результатах (учет прибыли, убытка, расходов или обязательств).

Все записи проводок описывают перемещения имущества или обязательств согласно плану бухгалтерских регистров учета.

План регистров бухучета законодательно закреплен, можно его расширять только в детализации. Например, для отдельного учета расходов по производству.

План регистров бухучета делится на два блока: имущество (актив) и обязательства (пассив). Сумма по всем регистрам должна быть всегда равна 0. Это как раз позволяет моментально понять, что все операции указанные в книге учета проводок верные.

Настройка приложения для начала работы

1. импортировать данные из Банка

1.1 Выгрузить данные из банка в формате 1С за отчетный год

1.2 В несколько заходов выполнить импорт данных в приложение

Нужно задать фильтр импорта так, чтобы под него попадали только нужные операции в банке. в большинстве случаев достаточно двух условий фильтра.

Например указать расчетный счет получателя платежа и ИНН плательщика, это позволит отфильтровать по направлению платежа и контрагенту.

Примеры:

комисси банка 51->76 76->91.02

арендные платежи 51->60 60->20

выплата зарплаты 51->70 70->20

поступления из маркетплейса 62->51 51->90.01


1.3 После импорта нужных операций вернитесь на главный экран приложения и нажмите пересчитать регистры

2. настроить СРМ роботов на стадии сделки для отражения бухгалтерских операций

Отражение основой деятельности компании происходит в сделках. Будь то продажа товаров или производство.

Для буглатерского учета, вам необходимо на стадиях сделок разместить CRM робота "Проводка".

Например:

Для учета оплаты от покупателя нужно на стадию "Счет оплачен" разместить этого робота и указать регистры 62->51

Подписание УПД с покупателем на стадии "Услуга оказана" разместить этого робота и указать регистры 51->90.01

А при "отправке заказа в производство" учесть перемещение сырья и материалов в производство 10.01->20

и так далее...

При помощи этого CRM робота и правильной настройке стадий сделок и воронок можно обеспечить нужную детализацию бухучета.

3. настроить сдачу отчетности с использованием ЭЦП

Данное приложение также позволяет отправлять отчетность в ФНС и РосСтат. Дя этого нужно до февраля, следующего за
отчетным года, привести регистры бухучета в финальный вид.

5 февраля приложение сформирует отчетность для подписания и отправки.

Вам лишь останется ее подписать своей ЭЦП.

Приложение отправит подписанные документы в ФНС и РосСтат